Datenerfassung und -erhebung
Bei ivokalivoniara erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen erstklassige Beratungsdienstleistungen im Bereich Unternehmensstrategie zu bieten. Die Datenerfassung erfolgt stets nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit unserer Plattform notwendig sind. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten und besuchte Seiten.
Persönliche Daten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensinformationen, die Sie bei der Kontaktaufnahme oder Anmeldung zu unseren Services freiwillig angeben.
Technische Daten
IP-Adresse, Geräte-ID, Browser-Informationen und Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Website-Performance und Benutzerfreundlichkeit.
Kommunikationsdaten
E-Mail-Korrespondenz, Chat-Protokolle und Telefongespräche, soweit diese zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich sind.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO. Bei der Anbahnung oder Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages. Für Marketing-Kommunikation benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Verwendung Ihrer Daten
ivokalivoniara verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden. Wir halten uns strikt an das Prinzip der Zweckbindung und verarbeiten keine Daten für andere Zwecke, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen.
Hauptverwendungszwecke
- Bearbeitung von Beratungsanfragen und Kundenanfragen
- Bereitstellung unserer strategischen Beratungsdienstleistungen
- Kommunikation bezüglich laufender Projekte und Services
- Versendung von Informationsmaterialien nach vorheriger Einwilligung
- Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Für statistische Auswertungen und zur Verbesserung unserer Services nutzen wir anonymisierte oder pseudonymisierte Daten. Diese Analysen helfen uns dabei, unsere Beratungsqualität kontinuierlich zu optimieren und neue Serviceansätze zu entwickeln.
DSGVO-konform seit 2018
ivokalivoniara erfüllt alle Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und wird regelmäßig durch externe Datenschutzexperten auditiert.
Datenspeicherung und Aufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Aufbewahrungsfristen im Detail
Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre aufbewahrt, entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Bewerbungsunterlagen löschen wir nach spätestens sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt.
E-Mail-Korrespondenz zu abgeschlossenen Projekten bewahren wir drei Jahre auf, um bei eventuellen Nachfragen oder Gewährleistungsansprüchen angemessen reagieren zu können. Website-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir informieren Sie transparent über diese Rechte und stellen sicher, dass Sie diese einfach und kostenfrei ausüben können.
Ihre Rechte im Überblick
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und erhalten eine kostenlose Kopie.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Unvollständige Daten ergänzen wir auf Wunsch.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihr Anliegen binnen 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.
Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
ivokalivoniara setzt modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.
Technische Schutzmaßnahmen
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests gewährleisten einen umfassenden Schutz.
Organisatorisch haben wir strenge Zugriffskontrollen implementiert. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und dies auch nur im erforderlichen Umfang für ihre Tätigkeiten.
Datenschutz by Design
Bereits bei der Entwicklung neuer Systeme berücksichtigen wir Datenschutzaspekte. Wir minimieren die Datenerhebung auf das notwendige Maß und implementieren Privacy-by-Default-Einstellungen.
Drittanbieter und Datenübermittlung
ivokalivoniara arbeitet mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, um Ihnen optimale Services zu bieten. Alle Partner unterliegen strengen Datenschutzanforderungen und erhalten nur die für ihre Tätigkeit erforderlichen Daten.
Kategorien von Drittanbietern
Zu unseren Dienstleistern gehören IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung, spezialisierte Beratungspartner für komplexe Projekte sowie Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Marketing nach vorheriger Einwilligung.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mit geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über diese Einstellungen.
Cookie-Kategorien
Essenzielle Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Analytische Cookies helfen uns, die Website-Performance zu verstehen, werden aber nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
Marketing-Cookies setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Diese können Sie in unseren Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder widerrufen.
Datenschutz-Kontakt
ivokalivoniara Datenschutzbeauftragter
Ewald-Wortmann-Weg 10, 59069 Hamm, Deutschland
Telefon: +49 392 884 6860
E-Mail: datenschutz@ivokalivoniara.com
Kontakt und weitere Informationen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns gerne. Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist ivokalivoniara, Ewald-Wortmann-Weg 10, 59069 Hamm, Deutschland. Geschäftsführer Klaus Bergmann ist zugleich unser Datenschutzbeauftragter und Ihr direkter Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig.
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. März 2025